社内イベントの企画を、お考えではございませんか。
企画をするにあたって、流れを踏まえておくことが重要です。
今回は、イベントを企画する流れについて説明いたします。
▼イベントにおける企画の流れとは
①企画を考える
イベントはサービスの紹介や企業全体のプロモーション・展示会・スポーツイベントなど、さまざまな目的で開催されます。
そこで、どのような目的でイベントを開催するのかについて、まずはしっかりと考えます。
②企画書を作成する
イベントの目的について考えたあとは、企画書を作成します。
必要な資料を集めたり、必要な情報を付け加えたりして分かりやすい企画書を作成しましょう。
③日時や会場を決定する
企画書に基づいて、イベントの日時や会場を決定します。
また、開催に必要なスタッフの確保も同時に行いましょう。
④ターゲットに合わせた宣伝や告知を行う
宣伝の方法は、オンラインとオフラインの二種類あります。
イベントの告知をするにあたって、ターゲットに合わせた告知方法を選びましょう。
⑤イベントに必要な準備を行う
イベントに必要な物を用意し、製作や準備などを行います。
ポスターやパンフレットのデザインと印刷をはじめ、サンプルの準備・物品の用意などさまざまです。
⑥実施したイベントを振り返る
イベントを実施した後は、振り返ることも大切です。
目的を達成できたか、問題点はなかったかなどを明らかにして次に活かします。
▼まとめ
イベントは、企画の立案・企画書の作成・会場や日時の決定などの流れに沿って進めていきます。
効率よく行うためにも、流れを踏まえて企画するようにしましょう。
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